Adatvédelmi tájékoztató rendezvényekhez kapcsolódó adatkezeléshez

1. A tájékoztató célja

A jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről a III. Nemzeti Szabályozói Konferencia szervezéséhez kapcsolódóan.

A Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (a továbbiakban: Adatkezelő) a https://sztfh.hu weboldal (a továbbiakban: honlap) működtetése és a kapcsolódó rendezvények lebonyolítása során a rendezvényekre regisztrálók személyes adatait kezeli.

2. Az adatkezelő megnevezése

• Név: Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága
• Székhely és levelezési cím: 1123 Budapest, Alkotás u. 50., 1538 Budapest, Postafiók 547.
• Telefonszám: +36 (1) 550 2595
• Képviseli: dr. Nagy László
• Adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Németh Gabriella
• Email cím:

3. A kezelt személyes adatok köre

A rendezvényszervezéshez kapcsolódóan a következő személyes adatait kezelhetjük: szervezet, név, titulus, e-mail cím, telefonszám, részvételi szándék.

4. Az adatkezelés jogalapja, célja és módja

4.1. Az adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az Ön kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a rendezvényre történő regisztráció során közölt személyes adatai felhasználásra kerüljenek.

Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja az email címre küldött e-mailben.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

4.2. Az adatkezelés célja az Adatkezelő tevékenységének disszeminálásához kapcsolódó rendezvények lebonyolítása, a konkrét rendezvény online felületére történő beléptetés, a személyes részvétel szervezése, a résztvevők várható létszámának felmérése, valamint a kapcsolattartás. Az Adatkezelő az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag adott rendezvény megvalósítására használja.

4.3. Adatkezelő a megadott személyes adatokat az 4.2. pontban leírtaktól eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatainak harmadik személy számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – kizárólag az Ön előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

4.4. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel. Ön az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag Ön vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag Önt, mint azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.

4.5. Az Adatkezelő a rendezvényen részt venni kívánó személyekről elektronikus nyilvántartást vezet (regisztráció). Az adatkezelés célja a rendezvény igénybevételi lehetőségének biztosítása. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Az érintettek körébe azok a természetes személyek tartoznak, akik a rendezvényen részt kívánnak venni. A kezelt személyes adatok köre a regisztráció során a természetes személy nevére, szervezetének nevére, titulusára, telefonszámára, valamint e-mail címére, részvételi szándékára terjed ki.

4.6. Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat a rendezvény megvalósítását követő 30 napig tárolja, vagy ezt megelőzően hozzájárulása 4.1. pontban foglalt visszavonásáig.

5. Az adatkezelés időtartama

Az Ön által megadott személyes adatok kezelése a rendezvény megvalósítását követő 30 napig tart, vagy ezt megelőzően hozzájárulása visszavonásáig.

6. Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás

Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő, illetve Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. Amennyiben a rendezvény esetében, szervezési okokból, harmadik szereplőnek történő adattovábbítás történik, arról Önt Adatkezelő külön tájékoztatja.

7. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségek

7.1. Hozzáféréshez való jog

Jogosult arra, hogy a Hatóságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

1. az adatkezelés céljai;
2. az érintett személyes adatok kategóriái;
3. azon címzettek, akikkel a személyes adatokat a Hatóság közölte vagy közölni fogja,
4. a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
5. azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől személyes adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
6. a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
7. az adatok forrására vonatkozó információ;
8. a személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása esetén a továbbításra vonatkozó megfelelő garanciák.

A Hatósága személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, amennyiben az nem érinti hátrányosan mások jogait és szabadságait. Újabb másolatok kérése esetén a Hatóság díjat számíthat fel.

7.2. Helyesbítéshez való jog

Jogosult arra, hogy kérésére a Hatóság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

7.3. Törléshez való jog

Jogosult arra, hogy kérésére a Hatóság indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat a Hatóság gyűjtötte, kezelte;
2. tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
3. a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
4. a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
5. visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.

A törléshez való jog nem áll fenn, amennyiben az adatkezelés szükséges:

1. a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
2. jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

7.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Jogosult arra, hogy kérésére a Hatóság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. az érintett vitatja a személyes adatainak pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Hatóság ellenőrizze azt;
2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. a Hatóságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
4. az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

A Hatóság az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatást ad.

A Hatóság minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Kérésére a Hatóság tájékoztatást ad e címzettekről.

7.5. Az adathordozhatósághoz való jog

Jogosult arra, hogy a Hatóság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.

7.6. A tiltakozáshoz való jog

Jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelés jogalapja közhatalmi jogosítvány gyakorlása vagy a Hatóság jogos érdeke. Ebben az esetben a Hatóság a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Jogszabály által előírt adatkezelés esetén a tiltakozási kérelem nem teljesíthető.

7.7. A kérelmet a Hatósághoz, vagy a Hatóság adatvédelmi tisztviselőjének postacímére vagy elektronikus címére kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 1 hónapon belül írásban tájékoztatást ad.

7.8. Adatkezeléssel összefüggő ügyekben az érintett a Hatóság adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat. Az SZTFH adatvédelmi tisztviselője: dr. Németh Gabriella

• Postacím: 1538 Budapest, Postafiók 547.
• Elektronikus postacím:
• Telefon: +36 (1) 550 2595

7.9. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogainak megsértése esetén írásban panaszt nyújthat be a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatóságához az alábbi elérhetőségeken:

• Postacím: 1538 Budapest, Postafiók 547.
• Elektronikus postacím:

 7.10. Amennyiben az adatkezelő megkeresése nem vezetett eredményre, az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 52. §-a alapján a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál bejelentést tehet. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége:

• Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
• Telefon: +36 (1) 391-1400
• Elektronikus postacím:
• Honlap: www.naih.hu

7.11. Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári peres eljárás kezdeményezhet a Hatósággal szemben jogsérelme orvoslására. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

8. Egyéb rendelkezések

8.1. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről Önt tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.

8.2. Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhív ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.

8.3. A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben a GDPR, illetve az általa megengedett esetekben, kisegítő jelleggel az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szabályai az irányadó.