ESG kérdőívek benyújtása

A vállalkozás feltérképezi a saját és leányvállalata tevékenységeit, valamint a közvetlen szállítójának a kapcsolódó tevékenységeit azoknak az általános területeknek az azonosítása céljából, ahol a káros hatások a legnagyobb valószínűséggel következhetnek be, és a legsúlyosabbak lehetnek. A vállalkozás jogosult közvetlen szállítóit több alkalommal, de eltérő – az adott közvetlen szállítóra alkalmazandó a 13/2024. (VIII. 15.) SZTFH rendelet (továbbiakban SZTFH rendelet) 4. § 10. bekezdés szerinti kérdőívből kiválasztott – kérdések segítségével felmérni. Az SZTFH rendelet 1. számú melléklete tartalmazza azt az ESG kérdőívet, aminek segítségével a vállalkozások a fenntarthatósági szempontok szerinti objektív összehasonlításuk és felelősségvállalásuk nyomon követése érdekében a közvetlen szállítóiktól is begyűjthetnek adatokat.

Az ESG kérdőív átfogó kérdéssort tartalmaz, amely a környezetvédelem, a társadalom és a vállalatirányítás területei szerint van osztályozva. A közvetlen szállítók átvilágításához az SZTFH rendelet 4. § (10) bekezdése nyújt segítséget, amely pontosan meghatározza, hogy a szállítók méretéhez és földrajzi elhelyezkedéséhez igazodva mely kérdéseket kell megválaszolni.

A vállalkozás az SZTFH rendelet 4. § (10) bekezdése alapján kategorizált kérdéseket tartalmazó kérdőívet, valamint az SZTFH rendelet 2. melléklete szerinti adatlapot az SZTFH honlapján közzétett formátumban küldi meg közvetlen szállítói részére kitöltésre. Az ESG kérdőívről további részletes információ itt érhető el.

ESG kérdőívek benyújtásának folyamata

A Hatóság részére történő átadáshoz a vállalkozásnak a hozzá beérkezett és kitöltött ESG kérdőíveket egy tömörített fájlba szükséges lementenie. A tömörített fájl mellé ki kell tölteni egy Adatszolgáltatás összesítő lap ESG kérdőív beküldéséhez” elnevezésű űrlapot, amely tartalmazza, hogy mely szállítótól (cégnév, adószám, cégjegyzékszám) mikor érkezett be a kitöltött ESG kérdőív (adatfelvétel időpontja), kitöltő beszállítóként tételesen felsorolva. Az „Adatszolgáltatás összesítő lap ESG kérdőív beküldéséhez” elnevezésű űrlap a honlapunkon a Nyomtatványok és űrlapok menüpont alatt elérhető. A tömörített fájl (zip fájl) maximális mérete 300 MB lehet.

A honlapunk „Ügyintézés” menüpont alatt található „E-ügyintézési tudnivalók” aloldalról elérhető a Magyarorszag.hu- alatt található SZTFH 605-ös elektronikus űrlap, melynek kitöltésével lehet az ESG kérdőíveket benyújtani az SZTFH részére. Az SZTFH 605 űrlapon a cégadatok mellett meg kell adni az adatszolgáltatás időszakát (a vonatkozási időszak kezdeti és vég dátumát), illetve hozzácsatolni a kitöltött „Adatszolgáltatás összesítő lap ESG kérdőív beküldéséhez” elnevezésű űrlapot és a szállítói kérdőíveket tartalmazó tömörített fájlt. Az ESG törvény 27. § (6) bekezdése alapján a vállalkozások kötelesek az adott negyedévben beérkezett adatokat legkésőbb az adott negyedév utolsó napját követő 45 napon belül a Hatóság részére hiánytalanul rendelkezésre bocsátani. Az ESG törvény nem ír elő korlátozást a közvetlen szállítói kérdőívek benyújtásával kapcsolatban, így a vállalkozások az ESG törvényt figyelembe véve több adagban is benyújthatják azokat az SZTFH részére.

A Hatóságnak történő sikeres benyújtás lépései:

1. Adatok összegyűjtése és előkészítése
   Gyűjtse össze a kitöltött ESG kérdőíveket (xlsx kiterjesztés, egy excel – egy fájl), és mentse azokat egy tömörített fájlba (zip formátumban). A fájl maximális mérete 300 MB lehet.
2. Adatszolgáltatás összesítő lap kitöltése
   Töltse ki az Adatszolgáltatás összesítő lap ESG kérdőív beküldéséhez” elnevezésű űrlapot. Az űrlap tartalmazza:
   • A szállító cég nevét, adószámát és cégjegyzékszámát
   • A kérdőív kitöltésének dátumát
     Az űrlap elérhető az SZTFH honlapján, a Nyomtatványok és űrlapok menüpont alatt.

1. Benyújtás magyarorszag.hu oldalon keresztül
   Látogasson el a honlapunk „Ügyintézés” menüpont alatt található „Nyomtatványok és űrlapok” aloldalra, ahonnan közvetlenül elérhető az SZTFH 605-ös elektronikus űrlap. Az adatszolgáltatáskor kérjük, törekedjen arra, hogy a hivatkozott adatszolgáltatási időszak tekintetében az összes átvilágítási kérdőívet csatolja be. Hatóságunk az ugyanazon időszakra vonatkozó, párhuzamos adatszolgáltatások esetén a később beérkezett anyagot tekinti hatályosnak.

• • Töltse ki az SZTFH 605-ös elektronikus űrlapot.
  • Az űrlapon adja meg a cégadatait, az adatszolgáltatás időszakát (kezdő és végdátum), és csatolja:
  • Az „Adatszolgáltatás összesítő lap ESG kérdőív beküldéséhez” űrlapot
  • A kitöltött ESG kérdőíveket tartalmazó tömörített fájlt.

Fontos tudnivalók

• Az „Adatszolgáltatás összesítő lap ESG kérdőív beküldéséhez” űrlap a honlapunkon a Nyomtatványok és űrlapok menüpont alatt érhetők el.
• ESG kérdőívek az SZTFH honlapról tölthetők le
• A tömörített fájl maximális mérete maximum mérete 300 MB lehet.
• Az SZTFH 605-ös elektronikus űrlap elérhetősége: https://magyarorszag.hu/.

Minden fontos dokumentumot gondosan ellenőrizzen a beküldés előtt, hogy elkerülhetők legyenek az esetleges hiányosságok! Az SZTFH kizárólag a hivatalos honlapon közzétett formátumban fogadja el az átvilágítást szolgáló ESG kérdőívet, ezért kérjük, győződjön meg arról, hogy formai szempontból is megfeleljenek az előírásoknak!