ESG kérdőívek benyújtása

ESG kérdőívek benyújtása

A vállalkozások a 2023. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: ESG törvény) alapján, a kockázatkezelés részeként feltérképezik a saját és leányvállalataik tevékenységeit, valamint a közvetlen szállítóik a kapcsolódó tevékenységeit azoknak az általános területeknek az azonosítása céljából, ahol a káros hatások a legnagyobb valószínűséggel következhetnek be, és a legsúlyosabbak lehetnek. A vállalkozás jogosult közvetlen szállítóit több alkalommal, de eltérő – az adott közvetlen szállítóra alkalmazandó a 13/2024. (VIII. 15.) SZTFH rendelet (továbbiakban SZTFH rendelet) 4. § 10. bekezdés szerinti kérdőívből kiválasztott – kérdések segítségével felmérni.

Az SZTFH rendelet 1. számú melléklete tartalmazza azt az ESG kérdőívet, amelynek segítségével a vállalkozások a fenntarthatósági szempontok szerinti objektív összehasonlíthatóságuk és felelősségvállalásuk nyomon követése érdekében a közvetlen szállítóikat átvilágítják.

Az ESG kérdőív átfogó kérdéssort tartalmaz, amely a környezetvédelem, a társadalom és a vállalatirányítás területei szerint van osztályozva. A közvetlen szállítók átvilágításához az SZTFH rendelet 4. § (10) bekezdése nyújt segítséget, amely pontosan meghatározza, hogy a szállítók méretéhez és földrajzi elhelyezkedéséhez igazodva mely kérdéseket kell megválaszolni.

A vállalkozás az SZTFH rendelet 4. § (10) bekezdése alapján kategorizált kérdéseket tartalmazó kérdőívet, valamint az SZTFH rendelet 2. melléklete szerinti adatlapot az SZTFH honlapján közzétett formátumban küldi meg közvetlen szállítói részére kitöltésre. Az ESG kérdőívről további részletes információ itt érhető el.

 

ESG kérdőívek benyújtásának folyamata

Az ESG törvény 27. § (6) bekezdése alapján a vállalkozások kötelesek az adott negyedévben beérkezett adatokat legkésőbb az adott negyedév utolsó napját követő 45 napon belül a Hatóság részére hiánytalanul rendelkezésre bocsátani. Az ESG törvény nem ír elő korlátozást a közvetlen szállítói kérdőívek benyújtásának gyakoriságára vonatkozóan, így a vállalkozások az ESG törvényt és rendelkezéseit figyelembe véve több alkalommal (akár haladéktalanul, heti vagy havi rendszerességgel is) benyújthatják azokat az SZTFH részére.

Az ESG kérdőívek SZTFH felé történő benyújtása az SZTFH 605-ös elektronikus űrlapján keresztül lehetséges, amely megtalálható az SZTFH honlapján „Ügyintézés” → „Nyomtatványok és űrlapok” menüpont alatt, illetve közvetlenül a magyarorszag.hu oldalon.

A vállalkozás az ESG kérdőívekből származó adatokat strukturált JSON formátumban nyújthatja be a Hatóság részére. Eszerint az ESG kérdőívek adatainak a Hatóság által elfogadott JSON struktúrában kell szerepelniük, melynek maximális mérete szintén 300 MB lehet.

 

JSON alapú adatszolgáltatás benyújtásának módja

  1. Adatok összegyűjtése és előkészítése
    Gyűjtse össze a kitöltött ESG kérdőíveket, és mentse azokat az alábbi JSON fájlba, megtartva annak szerkezetét. A fájl maximális mérete 300 MB lehet.
  2. Benyújtás magyarorszag.hu oldalon keresztül
    Látogasson el a honlapunk „Ügyintézés” menüpont alatt található „Nyomtatványok és űrlapok” aloldalra, ahonnan közvetlenül elérhető az SZTFH 605-ös elektronikus űrlap.
    Az űrlapadatok kitöltésével és a JSON állomány csatolásával benyújtható az adatszolgáltatás. Hatóságunk az ugyanazon időszakra vonatkozó, párhuzamos adatszolgáltatások esetén a később beérkezett anyagot tekinti hatályosnak.

 

Adatszolgáltatás ESG szoftvergyártó közreműködésével

Felhívjuk a figyelmet, hogy a vállalkozás az ESG adatszolgáltatási kötelezettségét ESG szoftvergyártó közreműködésével is teljesítheti, amennyiben a szoftvergyártót erre meghatalmazza. A meghatalmazásra vonatkozó sablon megtalálható a nyomtatványok és űrlapok menüpontban, vagy a magyarorszag.hu oldalon.

Kérjük, a beküldést megelőzően minden fontos dokumentumot gondosan ellenőrizzen annak érdekében, hogy elkerülhetők legyenek az esetleges hiányosságok! Felhívjuk a figyelmet, hogy az SZTFH kizárólag a hivatalos honlapon közzétett formátumban fogadja el az átvilágítást szolgáló ESG kérdőívet, illetve a JSON alapú adatszolgáltatást, ezért kérjük, győződjön meg arról, hogy a benyújtott dokumentumok formai szempontból is megfelelnek az előírásoknak!