Elektronikus aláírás szükségessége és módja

Az elektronikus úton benyújtott beadványt és csatolmányait elektronikusan hitelesíteni kell. Hiteles az elektronikus dokumentum, ha:

• teljes bizonyító erejű magánokiratnak vagy közokiratnak minősül, és – ha jogszabály így rendelkezik – elektronikus időbélyegzővel látták el,
• a nyilatkozattevő vagy kiállító digitális szolgáltatást biztosító szervezet bélyegzőjével vagy a szervezet annak nevében kiadmányozásra jogosultjának  legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával és – ha jogszabály így rendelkezik – elektronikus időbélyegzővel látták el,
• iratérvényességi nyilvántartásban elhelyezték,
• kizárólag az elektronikus ügyintézést biztosító szerv zárt informatikai rendszerében történő felhasználás esetén a szerv zárt informatikai rendszerében rögzítették, vagy
• jogszabályban meghatározott más módon hitelesítették.

Az e-Papír weboldalon, az ÁNYK nyomtatványon, a SZÜF oldalhoz tartozó i-FORM űrlapokon és szolgáltatásokon keresztül benyújtható beadványok és csatolmányaik automatikusan aláírásra és hitelesítésre kerülnek, ezzel az ügyfélnek nincs külön teendője.

Az AVDH helyett a Digitális Állampolgár mobilalkalmazás digitális aláírás funkcióját (eAláírás) használhatják a regisztrált felhasználók.

Az eAláírás minősített elektronikus aláírás, ezért a használatával aláírt dokumentum teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül. A más elektronikus ügyintézési szolgáltatásokba integrált AVDH-hitelesítés 2025. október 31-ig volt használható. A helyette bevezetett felhasználó dokumentumhoz rendelése szolgáltatás (FEDOR) olyan dokumentumhitelesítési megoldás, amely a dokumentumot benyújtó személy adatait igazolja. Az így hitelesített elektronikus dokumentum bár hiteles, de nem teljes bizonyító erejű magánokirat.

Azon természetes személy ügyfelek (gazdálkodó szervezetnek nem minősülő ügyfelek), akik rendelkeznek e-személyi azonosító igazolványon elhelyezett, 2024. szeptember 1-jét megelőzően kiadott, érvényes aláíró tanúsítvánnyal és kártyaolvasó eszközzel, a kizárólag saját nevükben benyújtandó elektronikus dokumentumaikat a tanúsítvány érvényességi idején belül, az igazolványon található aláíró tanúsítvány segítségével is hitelesíthetik.